SERVICII DE INSPECTIE PENTRU GESTIONAREA GARANTIILOR SI MINIMIZAREA FACTORILOR DE RISC
Collateral Management Agreement (CMA) este un acord de gestionare a garantiilor, incheiat intre o companie finantatoare (Banca, vanzator) si beneficiarul creditarii (proprietar, cumparator) care desemneaza PETCOM I.I.S. sau o companie independenta in vederea gestionarii garantiilor si minimizarea factorilor de risc pentru finantarea achizitionarii unor produse, care devin garantie in contractul de finantare sau pentru achizitionarea unor materii prime necesare pentru producerea unor produse finite care devin garantie in contractul de finantare. Aceasta practica ofera o mai mare flexibilitate si este o solutie pentru comercianti in derularea importurilor si exporturilor de produse petroliere, minereuri, produse agricole, etc.
Serviciile de gestionare a garantiilor constau in verificari cantitative si calitative a produselor, de la primirea acestora in depozit, si mentinerea controlului asupra lor pana in momentul in care PETCOM I.I.S. este instructionat de catre parti pentru a elibera partial sau in totalitate cantitatea de marfa existenta sub garantia finantarii, in conformitate cu termenii contractului de finantare.
Monitorizarea produselor: verificarea produselor din punct de vedere cantitativ si calitativ la receptionarea sau livrarea acestora din depozit.
- Se verifica prin masuratori specifice produsului inspectat (volumetrie, cantarire, numarare, etc.) toate cantitatile sau loturile de produs receptionate in depozit si retinute in gestionarea garantiei;
- Se verifica prin masuratori specifice produsului inspectat (volumetrie, cantarire, numarare, etc.) toate livrarile efectuate din depozit a produselor eliberate din gestionarea garantiei;
- Se verifica calitatea intregii cantitatii sau a loturilor de produse receptionate sau livrate din depozit;
- Se informeaza toate partile implicate despre verificarile efectuate;
- Se emit rapoarte de control pentru fiecare verificare efectuata sau pentru fiecare lot de marfa verificat.
Monitorizarea stocurilor: verificarea periodica a stocurilor existente. Verificarile se fac periodic (zilnic, saptamanal, lunar), conform contractului de finantare, sau ori de cate ori este solicitat de catre partile implicate, sau dupa fiecare operatiune efectuata in cadrul depozitului la eliberarea sau retinerea produselor aflate in gestionarea garantiei.
- Se verifica prin masuratori specifice produsului inspectat (volumetrie, cantarire, numarare, etc.) toate cantitatile sau loturile de produs existente in depozitare si aflate in gestionarea garantiei;
- Se verifica calitatea intregii cantitatii sau a loturilor de produse existente in depozit si retinute in gestionarea garantiei;
- Se informeaza toate partile implicate despre verificarile efectuate;
- Se emit rapoarte de control pentru fiecare verificare efectuata sau pentru fiecare lot de marfa verificat.
Retinerea si eliberarea produselor: in baza instructiunilor si a aprobarilor primite de la finantator se executa retinerea sau eliberarea produselor aflate in gestionarea garantiei;
- Se verifica si se monitorizeaza toate cantitatile de produs receptionate in depozit si retinute in gestionarea garantiei;
- Se verifica si se monitorizeaza toate cantitatile de produs eliberate din gestionarea garantiei in baza unui certificat de eliberare emis de finantator si contrasemnat de partile implicate in procesul de gestionare a garantiilor (inspector, depozitar, beneficiar);
Inspectii in portul de incarcare: verificarea si supravegherea incarcarii la bordul navelor maritime sau fluviale a produselor eliberate sau care urmeaza a fi retinute in gestionarea garantiei.
- Se verifica prin masuratori specifice produsului inspectat (volumetrie, cantarire, numarare, etc.) toate cantitatile sau loturile de produs incarcate la bordul navei maritime sau fluviale in urma eliberarii sau retinerii produsului in gestionarea garantiilor;
- Se verifica calitatea intregii cantitatii sau a loturilor de produse incarcate la bordul navei maritime sau fluviale in urma eliberarii sau retinerii produsului in gestionarea garantiilor;
- Se informeaza toate partile implicate despre verificarile efectuate;
- Se emit rapoarte de control pentru fiecare verificare efectuata sau pentru fiecare lot de marfa verificat.
Inspectii in portul de descarcare: verificarea si supravegherea descarcarii de la bordul navelor maritime sau fluviale a produselor care urmeaza a fi retinute in gestionarea garantiei.
- Se verifica prin masuratori specifice produsului inspectat (volumetrie, cantarire, numarare, etc.) toate cantitatile sau loturile de produs descarcate de la bordul navei maritime sau fluviale si retinute in gestionarea garantiilor;
- Se verifica calitatea intregii cantitatii sau a loturilor de produse descarcate de la bordul navei maritime sau fluviale si retinute in gestionarea garantiilor;
- Se informeaza toate partile implicate despre verificarile efectuate;
- Se emit rapoarte de control pentru fiecare verificare efectuata sau pentru fiecare lot de marfa verificat.